電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等設(shè)備閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳遞的文件。新近頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》中，電子文件的定義為“電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中形成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。”從邏輯上說，電子文件是“數(shù)字信息”和“文件”兩個(gè)概念的交集，它是具有文件特征的數(shù)字信息，又是以數(shù)字信息為特征的文件。可細(xì)分為文本文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、超媒體鏈結(jié)文件、程序文件、數(shù)據(jù)文件。
電子文件銷毀流程：
公司電子文件銷毀處置的步驟通常為：
1、接受產(chǎn)廢方的處置訂單信息。
2、依據(jù)產(chǎn)廢方規(guī)定定制相應(yīng)的保密計(jì)劃方案。
3、銷毀安全產(chǎn)品遷移至產(chǎn)品焚燒處理現(xiàn)場。
4、全過程監(jiān)管產(chǎn)品銷毀操作過程。
5、彼此核對(duì)確定損毀產(chǎn)品銷毀的總量及滿意程度。
6、產(chǎn)品銷毀處置企業(yè)開局《產(chǎn)品銷毀證明》匯報(bào)給產(chǎn)廢方。
7、末期銷毀公司給出銷毀證明，發(fā)票，并且為產(chǎn)廢方備份銷毀過程中的視頻紀(jì)錄。
8、銷毀程序流程完畢。
