廣州檔案銷毀公司今天來給大家講述一下檔案銷毀的相關(guān)程序，對于一些已經(jīng)失效的檔案和批準銷毀的檔案就有銷毀的必要了，如果對于那些失去價值的文件選擇保留的話，只會累積的越來越多，不僅占用空間，在等到要整理的時候就要花費更多的時間。那么具體程序是怎樣的呢？下面就讓我們一起來了解一下吧。
（1）編制銷毀清冊。審定小組（在機關(guān)分管擔任人的指導下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務部門的人員共同組成）經(jīng)過審定，對無保管價值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀狀況的憑據(jù)。銷毀清冊的封面需設(shè)置全宗號、銷毀檔案的數(shù)量、審定小組擔任人的簽字及時間、批準人的簽字及時間、兩個監(jiān)銷人的簽字及銷毀時間等項目。清冊中檔案銷毀注銷表要設(shè)置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目，精確提醒每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分，供指導人檢查。
（2）擬訂審定報告，提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作扼要引見，并提出銷毀意見、陳說銷毀緣由。
（3）機關(guān)分管擔任人審批。
（4）未批準銷毀的檔案，要拿出繼續(xù)保管。
狀況特殊的特地檔案，銷毀時還要遵照有關(guān)規(guī)則執(zhí)行。如會計檔案的銷毀工作，就要依照財政部和國度檔案局于1998年結(jié)合下發(fā)的《會計檔案管理方法》執(zhí)行，詳細程序是：
（1）由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制銷毀清冊。
（2）單位擔任人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（3）銷毀時，應由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國度機關(guān)銷毀會計檔案時，應由同級財政部門、審計部門派員監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應由同級審計部門派員參與監(jiān)銷。
（4）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當依照時會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷狀況報告本單位擔任人。
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